А как у вас? К вопросу о паспорте книжной выставки

Уважаемые коллеги, ищу ответ на вопрос, касающийся Паспорта книжной выставки. Если у вас есть опыт работы с данной учетной формой окажите мне консультацию. Иначе «Копающаяся в методиках»   рискует в них утонуть )) .

Дело в том, что в нашей библиотеке Паспорт на наглядные формы  не использовался, мы не учитывали книговыдачу с выставок, не брали посещения с нее. Не было необходимости. Учитывали только участников игровых книжных выставок (их у нас великое множество) в специальных журналах. Ну да,  вот так  «разбрасывались» цифрами и формами. Хорошо это, нормально или плохо – другой вопрос. Просто могли себе позволить. Множество мероприятий (в год более 2600), студий, собственный детский и кукольный театры и т.п. давали нам нужные данные и сверх того.

Но! Время шло, и шла оптимизация. Что мы имеем - значительно сократившееся количество сотрудников и огромные плановые цифры. Теперь, чтобы их выполнить, необходимо научиться  учитывать все, на что раньше мы не обращали внимание.  

В Интернете множество образцов Паспорта книжных выставок. Но во всех среди других пунктов, не вызывающих вопросов с любой точки зрения, есть два пункта - "Количество участников" и "Количество выданной литературы" – в которых информация очень «скользкая», информация, которую проверить невозможно. И при любой проверке она не выдержит никакой критики.  Ведь получается, что я могу "нарисовать" какое угодно количество просмотревших выставку и любое количество выданной литературы? На основании какого документа эти две строки в паспорте????  Для нас это очень принципиально.
            В одной из библиотечных инструкций в Интернете  говорится: "Учет выдачи документов с выставок в библиотеке осуществляется путем·«точкования»  общего количества выданных с выставки книг."

В другой - "Учет выдачи литературы с выставки может осуществляться путем обозначения количества выданных с  выставки книг в  Паспорте книжной выставки путем ежедневного наблюдения и точкования в листе ежедневной статистики в течение всего срока экспонирования выставки"  Я понимаю так - сколько хочешь, столько и "точкуй". Или я не так поняла? Пожалуйста,  расскажите, как у вас происходит учет книговыдачи посещений книжной выставки. Опять же - если наглядна форма, например выставка творческих работ, находится в холле, рядом нет библиотекаря, как учесть ее просмотры?

В одной из инструкций  библиотек Бурятии сказано: "В читальных залах с открытым фондом разрешается вести выборочный учет. Выборочный учет предполагает учет средней книговыдачи одного дня в неделю в течение одного месяца. Полученные показатели умножаются на число рабочих дней читального зал. Учет выдачи литературы с выставок может осуществляться несколькими способами:

·                    обозначением общего количества выданных с выставки книг в листе ежедневной статистики путем наблюдения;

·                    использованием коэффициента  выдачи литературы с выставки..."  Это же здорово, если так. Мы это тоже не используем. Но на основании каких документов это происходит. Вот в  чем вопрос.
 Если в Вашей библиотеке существует опыт по чрезвычайно волнующему меня вопросы, ответьте, пожалуйста, или подскажите где об этом почитать. Большое спасибо!